Businessplan & Zahlen

Businessplan für die Arbeitsagentur: Aufbau, Beispiele und worauf die Prüfer achten

Businessplan mit professioneller Unterstützung erstellen – persönliche, kostenpflichtige Begleitung auch ohne AVGS.

Die meisten Menschen, die aus der Arbeitslosigkeit gründen, wissen genau, was sie tun wollen. Was ihnen fehlt, ist die Sprache, in der die Arbeitsagentur und die fachkundige Stelle das lesen wollen. Ein Businessplan für die Arbeitsagentur ist kein Werbeprospekt und keine Bewerbung. Er ist eine nachvollziehbare Rechnung mit Begründung. In diesem Artikel siehst Du, welche Kapitel hineingehören, welche Fragen die Prüfer beantworten müssen und wie ein Satz klingt, der überzeugt. Und wie einer, der Rückfragen auslöst. Wann der Businessplan im Ablauf dran ist: Arbeitslos selbstständig machen in 7 Schritten.

Ein Beispiel zieht sich durch den Artikel: Thomas, 51, 18 Jahre Haustechniker bei einer Wohnungsgesellschaft in Leipzig, betriebsbedingt gekündigt. Er bezieht 1.600 € Arbeitslosengeld im Monat und gründet einen Hausmeisterservice für private Vermieter und kleine Eigentümergemeinschaften. Seinen kompletten Finanzplan rechnen wir im Ratgeber Finanzplan für den Gründungszuschuss durch. Hier geht es um den Text drumherum.

Was ist ein Businessplan für die Arbeitsagentur?

Ein Businessplan für die Arbeitsagentur ist die schriftliche Beschreibung Deines Gründungsvorhabens mit Zahlenteil. Er soll zeigen, dass Deine Selbstständigkeit Dir voraussichtlich eine ausreichende Lebensgrundlage bietet. Das Gesetz nennt das „Tragfähigkeit“ (§ 93 Abs. 2 SGB III).

Wer liest Deinen Businessplan, und worauf achtet er?

Deinen Businessplan lesen zwei Stellen mit unterschiedlichem Blick. Die fachkundige Stelle prüft Inhalt und Zahlen gründlich. Deine Vermittlungsfachkraft bei der Agentur liest vor allem das Ergebnis und entscheidet im Ermessen über den Zuschuss.

Quelle: § 93 SGB III, Fachliche Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zum Gründungszuschuss (FW 93.46 bis 93.51), Vordruck BA GZ 04 – 01/2025. Wer die Stellungnahme ausstellt und was sie kostet, steht im Ratgeber Fachkundige Stellungnahme.

Welche Kapitel muss der Businessplan enthalten?

Ein Businessplan für die Arbeitsagentur hat neun Kapitel. Die Reihenfolge ist üblich, aber nicht vorgeschrieben. Wichtiger ist, dass jedes Kapitel eine der Fragen beantwortet, die die fachkundige Stelle auf dem Vordruck BA GZ 04 ankreuzen muss.

Fragenummern nach dem Vordruck „Stellungnahme der fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit der Existenzgründung“ (BA GZ 04 – 01/2025), Felder 8 bis 17. Den Wortlaut aller Fragen findest Du im Ratgeber Fachkundige Stellungnahme. Seitenangaben sind Erfahrungswerte, keine Vorgabe.

So klingt ein Businessplan, der die Prüfung besteht

Ein Businessplan besteht die Prüfung, wenn jede Aussage belegt oder hergeleitet ist. Der häufigste Fehler ist nicht ein falscher Inhalt, sondern ein Satz, der nach Werbung klingt und nichts beweist. Hier siehst Du für jedes wichtige Kapitel einen schwachen und einen starken Satz aus Thomas' Plan.

Der Finanzteil: Hier entscheidet sich die Tragfähigkeit

Im Finanzteil entscheidet sich, ob die fachkundige Stelle die Tragfähigkeit bescheinigt. Vier der neun Prüffragen drehen sich um Zahlen: Umsatz, Betriebsergebnis, Kapitalbedarf und Lebensgrundlage. Der Finanzteil besteht aus Kapitalbedarfsplan, Finanzierungsplan, Rentabilitätsvorschau für drei Jahre und Liquiditätsplan, das erste Jahr monatlich.

Drei Regeln gelten für jeden Finanzteil: Leite den Umsatz aus Preis × Menge her, mit Anlaufphase. Zieh Krankenversicherung und eine Steuerrücklage ab, bevor Du mit Deinem privaten Bedarf vergleichst. Und rechne den Liquiditätsplan einmal mit und einmal ohne Zuschuss. Die komplette Rechnung mit allen Tabellen und einem Rechner steht im Ratgeber Finanzplan für den Gründungszuschuss.

Wie lang muss ein Businessplan für den Gründungszuschuss sein?

Eine feste Länge schreibt die Bundesagentur nicht vor. In der Praxis reichen für eine Solo-Gründung meist 10 bis 20 Seiten Text plus Zahlenteil und Anlagen. Zu kurz ist ein Plan, wenn eine der Prüffragen unbeantwortet bleibt. Zu lang ist er, wenn die Prüfer die Zahlen zwischen allgemeinen Marktbeschreibungen suchen müssen.

Genau richtig: jede der neun Prüffragen beantwortet, Zahlen im Text und in den Tabellen identisch, Belege als Anlage.

Deinen Businessplan in 6 Schritten schreiben

Deinen Businessplan schreibst Du in sechs Schritten, in genau dieser Reihenfolge: erst die Zahlen und Belege, dann der Text. Plane dafür drei bis vier Wochen ein, wenn Du nebenbei Termine bei der Agentur hast. Im AVGS-Gründungscoaching arbeiten wir ihn in bis zu 8 Wochen gemeinsam aus.

Warum Businesspläne bei der Prüfung durchfallen

Businesspläne fallen fast nie an der Idee durch, sondern an fehlenden Belegen und Zahlen, die nicht zusammenpassen. Diese sieben Gründe sehe ich am häufigsten:

Und wenn die Agentur trotz Stellungnahme ablehnt: Was Du dann tun kannst, steht im Ratgeber Gründungszuschuss abgelehnt.

Darf ich eine Vorlage oder KI für den Businessplan nutzen?

Ja, eine Vorlage oder KI darfst Du nutzen, als Gerüst. Es gibt kein Verbot, und eine gute Gliederung spart Zeit. Kostenlose Vorlagen und ein Businessplan-Tool bietet zum Beispiel die Gründerplattform von BMWE und KfW. Die Inhalte müssen aber von Dir kommen: Deine Preise, Deine Zielgruppe, Deine Mitbewerber, Deine Zahlen.

Brauche ich den Businessplan auch für AVGS oder Einstiegsgeld?

Für den AVGS-Antrag brauchst Du noch keinen fertigen Businessplan. Meist reicht eine kurze Beschreibung Deiner Idee und warum Du Unterstützung brauchst. Der Businessplan entsteht dann im Gründungscoaching. Wie Du den AVGS beantragst, steht im Ratgeber AVGS beantragen.

Für das Einstiegsgeld aus dem Grundsicherungsgeld (ehemals Bürgergeld) schreibt das Gesetz keine fachkundige Stellungnahme vor (§ 16b SGB II). Die meisten Jobcenter verlangen aber einen Businessplan mit Finanzteil, weil sie prüfen, ob Deine Gründung die Hilfebedürftigkeit voraussichtlich überwindet. Mehr dazu auf der Seite Einstiegsgeld beantragen und im Ratgeber Grundsicherungsgeld und Selbstständigkeit.

Checkliste: Dein Businessplan vor dem Einreichen

Aus meiner Praxis

„Mein erster Businessplan für jemand anderen war für einen Angestellten, der das Restaurant seines Chefs übernehmen wollte. Ihm fehlten rund 100.000 €. Wir haben den Plan gemeinsam geschrieben, und am Ende bekam er den Kredit. Ich weiß noch, wie erleichtert ich war, denn bei aller Vorbereitung weiß man nie sicher, ob ein Darlehen kommt. Seitdem habe ich viele Pläne geschrieben, auch für eine App, in deren Branche ich mich erst einarbeiten musste. Was ich dabei gelernt habe: Nur weil eine Idee nicht meine wäre, heißt das nicht, dass sie keine Chance hat. Aber wenn die Zahlen nicht tragen, sage ich das. Ein ehrlicher Plan überzeugt mehr als einer, in dem alles glänzt.“

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Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Über Förderungen entscheidet immer die zuständige Stelle im Einzelfall.