Virtuelle Assistenz
Du möchtest Unternehmer, Selbstständige oder Agenturen im Tagesgeschäft unterstützen - etwa in Organisation, Backoffice, Kundenservice, Contentpflege oder vorbereitender Administration.
Gründungscoaching für digitale Dienstleistungen · deutschlandweit online
Virtuelle Assistenz gründen: Mit einem klaren Plan in deine digitale Selbstständigkeit
Du möchtest dich als Virtuelle Assistenz, Online Business Manager, Tech-Assistenz oder Launch-Projektmanager selbstständig machen? Im persönlichen 1:1-Gründungscoaching entwickeln wir gemeinsam ein tragfähiges Geschäftsmodell - von deiner Positionierung und deinem Angebot über Preise, Businessplan und Finanzplanung bis zur Kundengewinnung.
Wenn du aus ALG I, Grundsicherungsgeld oder drohender Arbeitslosigkeit gründest, kann das Coaching bei einem passenden und bewilligten AVGS vollständig gefördert werden. Über die Förderung entscheidet die zuständige Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter.
- Persönliches 1:1-Coaching
- Deutschlandweit online
- Bis zu 120 UE je nach individuellem Coachingplan
- Bei passendem AVGS bis zu 100 % förderbar
Du möchtest mit einer digitalen Dienstleistung dein eigenes Business aufbauen?
Viele digitale Dienstleistungen lassen sich mit überschaubaren Anfangsinvestitionen starten. Trotzdem entsteht daraus nicht automatisch ein tragfähiges Unternehmen. Entscheidend sind eine klare Positionierung, ein Angebot, für das Kunden tatsächlich bezahlen, realistische Preise und ein planbarer Weg zur Kundengewinnung.
Online Business Manager
Du möchtest stärker strategisch und koordinierend arbeiten, Projekte steuern, Teams und Freelancer koordinieren und operative Abläufe strukturieren.
Tech-Assistenz / Tech VA
Du möchtest Unternehmen bei ihren digitalen Systemen unterstützen - beispielsweise CRM, E-Mail-Marketing, Kursplattformen, Zahlungsprozessen, Formularen, Websites oder Schnittstellen.
Launch-Projektmanagement
Du möchtest Online-Kurse, Memberships, Programme oder andere digitale Angebote organisatorisch und technisch durch Launches begleiten.
KI & Automatisierung
Du möchtest Unternehmen dabei unterstützen, wiederkehrende Abläufe mit KI-Tools, Automationen und digitalen Workflows effizienter zu gestalten.
Nicht einfach „VA werden" - sondern ein wirtschaftlich tragfähiges Unternehmen aufbauen
Eine Tätigkeit als Virtuelle Assistenz lässt sich theoretisch schnell starten. Die entscheidenden Fragen beginnen jedoch danach. Genau diese Fragen bearbeiten wir im Coaching.
Das Ziel ist nicht, dir ein vorgefertigtes „VA-Business" überzustülpen. Wir entwickeln ein Geschäftsmodell, das zu deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deiner persönlichen Situation und zum Markt passt.
- Wer ist deine Zielgruppe?
- Welches Problem löst du?
- Welche Leistung verkaufst du konkret?
- Nach Stunden, Paketen oder Projekten?
- Wie hoch muss dein Preis sein, damit deine Selbstständigkeit wirtschaftlich funktioniert?
- Wie findest du regelmäßig neue Kunden?
- Welche Leistungen kannst du effizient anbieten?
- Welche Tools und Prozesse brauchst du wirklich?
Was wir in deinem Gründungscoaching erarbeiten können
Der konkrete Umfang richtet sich nach deinem individuellen Bedarf und - bei AVGS-Förderung - nach dem bewilligten Coachingumfang. Je nach Coachingplan sind bis zu 120 Unterrichtseinheiten (UE) möglich.
Modul 1
Gründerpersönlichkeit & Geschäftsidee
- Welche Kenntnisse und Erfahrungen bringst du mit?
- Welche Dienstleistungen passen zu dir?
- Plausibilitätsprüfung deiner Geschäftsidee
- Marktchancen und realistische Potenziale
- Entscheidung zwischen VA, OBM, Tech-Assistenz, Projektmanagement oder Kombination
Modul 2
Geschäftsmodell & Positionierung
- Entwicklung bzw. Schärfung deines Geschäftsmodells
- Zielgruppe definieren
- Kundenprobleme und Nutzenversprechen
- Spezialisierung oder breites Angebot
- Leistungsportfolio entwickeln
- Angebotsstruktur entwickeln
Modul 3
Preise, Kalkulation & Finanzplanung
- Stundensatz oder Paketpreise
- notwendiger Mindestumsatz
- private und betriebliche Kosten
- Umsatz- und Liquiditätsplanung
- Rentabilitätsvorschau
- Kapital- und Finanzierungsbedarf
- Break-even
- realistische Auslastungsplanung
Modul 4
Businessplan & Gründungszuschuss / Einstiegsgeld
- Businessplan strukturieren
- Markt- und Wettbewerbsanalyse
- Umsatz- und Kostenplanung
- Unternehmensbeschreibung
- Marketingstrategie
- Vorbereitung auf erforderliche Unterlagen
- Vorbereitung auf Gespräche mit Agentur für Arbeit, Jobcenter oder fachkundiger Stelle
Wir bereiten dich strukturiert vor - eine Bewilligung kann das Coaching nicht garantieren.
Modul 5
Marketing & Kundengewinnung
- Zielgruppenanalyse
- Positionierung und Nutzenkommunikation
- Markt- und Wettbewerbsrecherche
- Marketingkanäle auswählen
- Netzwerk, Kooperationen, Empfehlungsmarketing
- Outreach / Direktansprache
- LinkedIn und andere geeignete Plattformen
- Content-Strategie
- erste Kundengewinnungsstrategie
Modul 6
Online-Marketing
- Online-Auftritt planen
- Website bzw. Landingpage
- LinkedIn / Social Media
- Suchmaschinen-Basics
- Leadgenerierung
- Terminbuchung
- Follow-up-Prozesse
- Auswahl sinnvoller Tools
Modul 7
Tech-Stack für deine Selbstständigkeit
- CRM
- Projektmanagement
- Terminbuchung und Rechnungsstellung
- E-Mail-Marketing
- Kursplattformen
- Cloud-Tools und Passwortmanagement
- Dokumentation
- digitale Zusammenarbeit mit Kunden
Wir empfehlen keine bestimmten Anbieter, sondern wählen passend zu deinem Geschäftsmodell aus.
Modul 9
Unternehmensführung
- Grundlagen der Selbstständigkeit
- Organisation und Prozesse
- grundlegende Buchführungs- und Steuerthemen
- Rechtsform
- Kunden-Onboarding
- Verträge und Zusammenarbeit
- Kapazitätsplanung
- Outsourcing und spätere Skalierung
Das Coaching ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Mehr zum Businessplan im Ratgeber Businessplan für die Arbeitsagentur.
Modul 8 · KI & Automatisierung
KI und Automationen sinnvoll in dein Business integrieren
Digitale Assistenz verändert sich. Tätigkeiten, die früher vollständig manuell erledigt wurden, können heute teilweise automatisiert oder durch KI unterstützt werden. Deshalb betrachten wir im Coaching nicht nur klassische VA-Aufgaben, sondern auch die Frage, wie du dich langfristig sinnvoll positionierst.
- KI für Recherche und Vorbereitung
- KI-gestützte Content-Workflows
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- CRM-Automationen
- Lead- und Follow-up-Prozesse
- Formular- und Terminprozesse
- Automatisierung zwischen verschiedenen Tools
- interne SOPs und Prozessdokumentation
- sinnvolle Kombination aus Mensch, KI und Automatisierung
- Dienstleistungen rund um Automationen und digitale Prozesse
KI ist ein Werkzeug, kein Umsatzversprechen. Wichtig sind außerdem Datenschutz und ein verantwortungsvoller Umgang mit Kundeninformationen - gerade wenn du mit Zugängen, Kundendaten oder internen Dokumenten deiner Auftraggeber arbeitest.
Bis zu 120 UE - abgestimmt auf deine tatsächliche Gründungssituation
Nicht jede Gründerin oder jeder Gründer braucht dieselben Inhalte.
- Vielleicht steht deine Geschäftsidee bereits, aber dir fehlt die Finanzplanung.
- Vielleicht kannst du fachlich sofort starten, weißt aber noch nicht, wie du Kunden gewinnen möchtest.
- Vielleicht willst du dich als Tech VA positionieren und brauchst zusätzlich Klarheit über Angebot, Prozesse und Automatisierungen.
Deshalb wird dein Coaching individuell zusammengestellt. Je nach Förderumfang und Coachingplan können bis zu 120 Unterrichtseinheiten zur Verfügung stehen - nicht jeder Plan umfasst automatisch den vollen Umfang.
Möglicher modularer Coachingplan
- 1Prüfung Gründerperson & Geschäftsidee
- 2Geschäftskonzept
- 3Kalkulation, Finanzplan & Finanzierung
- 4Unternehmensführung
- 5Marketing
- 6Online-Marketing
- 7KI, Tools & Automatisierung
- 8Umsetzung & Markteintritt
bis zu 120 UE je nach individuellem Coachingplan
Wie könnte deine Positionierung aussehen?
Beispiel 1
Virtuelle Assistenz für Coaches und Berater
Backoffice, Terminorganisation, Kundenbetreuung und Contentpflege.
Beispiel 2
Tech VA für Online-Kurse
Kursplattform, E-Mail-Automationen, Zahlungsprozesse und technische Betreuung.
Beispiel 3
Online Business Manager für kleine Online-Unternehmen
Projektmanagement, Teamkoordination, Prozesse und operative Steuerung.
Beispiel 4
Launch-Projektmanager
Planung und Koordination von Launches, Deadlines, Teams und technischen Abläufen.
Beispiel 5
CRM- und Automations-Assistenz
CRM-Pflege, Lead-Prozesse, Automatisierungen und Prozessoptimierung.
Diese Beispiele sind Inspiration. Im Coaching wird eine individuelle Positionierung entwickelt.
Kann mein Gründungscoaching gefördert werden?
Wenn du arbeitslos bist, ALG I oder Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) beziehst oder dir Arbeitslosigkeit droht, kann ein AVGS für ein individuelles AVGS-Gründungscoaching infrage kommen. Bei einem passenden und bewilligten Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein können die Coachingkosten vollständig übernommen werden. Die Entscheidung darüber trifft ausschließlich die zuständige Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter.
Ich beziehe ALG I
Du möchtest dich hauptberuflich selbstständig machen und später Gründungszuschuss beantragen? Im Coaching entwickeln wir Businessplan, Finanzplanung und Gründungsstrategie und bereiten die relevanten Unterlagen strukturiert vor.
Ich beziehe Grundsicherungsgeld
Auch bei einer Gründung aus dem Leistungsbezug kann eine Förderung des Coachings möglich sein. Außerdem kann je nach Situation Einstiegsgeld infrage kommen.
Mir droht Arbeitslosigkeit
Auch bei bevorstehender Arbeitslosigkeit kann ein AVGS unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein. Wir schauen uns deine Situation im Erstgespräch an.
Die Bewilligung von AVGS, Gründungszuschuss oder Einstiegsgeld liegt ausschließlich bei der jeweils zuständigen Stelle. Das Coaching kann auf die Antragstellung vorbereiten, garantiert jedoch keine Förderung oder Bewilligung.
Kein AVGS? Coaching ist auch als Selbstzahler möglich
Du möchtest dich als Virtuelle Assistenz, OBM, Tech-Assistenz oder Launch Manager selbstständig machen, erhältst aber keinen AVGS? Dann kannst du das Gründungscoaching auch privat als Selbstzahler buchen.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn:
- du aktuell noch angestellt bist
- du nicht förderberechtigt bist
- dein AVGS nicht bewilligt wurde
- du schneller starten möchtest
- du nur Unterstützung bei einzelnen Themen benötigst
- dein gefördertes Coaching bereits beendet ist
Optional · separate kostenpflichtige Leistung
Und nach der Gründung?
Mit dem Businessplan endet die eigentliche Unternehmerarbeit nicht. Nach dem Start entstehen oft ganz neue Fragen. Wenn du nach Abschluss deines geförderten Gründungscoachings weiter begleitet werden möchtest, bieten wir optional eine kostenpflichtige Begleitung nach der Gründung an.
- Wie gewinne ich regelmäßig Kunden?
- Wie entwickle ich mein Angebot weiter?
- Wie erhöhe ich meine Preise?
- Welche Prozesse sollte ich automatisieren?
- Wie strukturiere ich mehrere Kunden gleichzeitig?
- Wie entwickle ich mich von der klassischen VA zur spezialisierten Tech VA oder zum Online Business Manager?
Mögliche Themen
- regelmäßige Business-Sparrings
- Angebotsoptimierung
- Positionierung
- Marketing und Vertrieb
- Kundenakquise
- Prozesse
- CRM
- Automatisierungen
- KI-Workflows
- Skalierung
- Wechsel von Stundenabrechnung zu Paketen oder Projekten
- vom Solo-Business zum kleinen Team
Diese Anschlussbegleitung ist eine separate, kostenpflichtige Leistung und nicht automatisch Bestandteil des AVGS-Gründungscoachings.
So läuft dein Gründungscoaching ab
- 1
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns deine Ausgangssituation, deine Geschäftsidee und mögliche Förderwege an.
- 2
AVGS bzw. Fördermöglichkeit klären
Wenn eine Förderung infrage kommt, klären wir gemeinsam, welcher Coachingumfang zu deiner Situation passen könnte.
- 3
Individuellen Coachingplan erstellen
Wir priorisieren genau die Themen, die du für deine Gründung brauchst.
- 4
1:1-Coaching
Persönliche Online-Termine, konkrete Aufgaben und Arbeit direkt an deinem Business.
- 5
Businessplan und Markteintritt vorbereiten
Am Ende sollst du dein Geschäftsmodell, deine Zahlen und deinen Weg zu ersten Kunden selbst erklären können.
Schritt 6 · optional
Begleitung nach der Gründung
Wenn gewünscht, können wir nach dem Gründungscoaching separat weiter zusammenarbeiten.
Sina Riegel bei einer Online-Beratung: Das AVGS-Gründungscoaching findet flexibel per Videocall statt - ortsunabhängig und zeitsparend.
Wer dich begleitet
Das Coaching führt Sina Riegel persönlich. Im Mittelpunkt steht nicht nur ein formal korrekter Businessplan, sondern die Frage, wie aus deiner Idee ein wirtschaftlich funktionierendes Unternehmen wird.
Gerade bei digitalen Dienstleistungen betrachten wir deshalb Positionierung, Angebot, Preise, Kundengewinnung, Online-Marketing, Prozesse sowie den sinnvollen Einsatz von Tools, KI und Automatisierungen gemeinsam.
5,0 Sterne bei Google
Häufige Fragen zur Gründung als Virtuelle Assistenz
Aus deiner Idee soll ein tragfähiges Business werden?
Ob Virtuelle Assistenz, Online Business Manager, Tech VA oder Launch-Projektmanager: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo du stehst, welche nächsten Schritte sinnvoll sind und ob eine Förderung deines Gründungscoachings infrage kommen kann.
- kostenfreie erste Einschätzung
- persönliches Gespräch
- deutschlandweit online
- keine Verpflichtung zur Buchung
Du hast bereits einen AVGS?
Lade deinen Gutschein direkt hoch. Wir prüfen, welcher Coachingumfang und welche Inhalte zu den Vorgaben deines AVGS und zu deiner Gründung passen.
AVGS-Gutschein prüfen lassen
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Wenn Du den Gutschein von Agentur für Arbeit oder Jobcenter bereits hast, kannst Du ihn hier sicher übermitteln. Ich schaue mir Umfang, Gültigkeit und passende Coaching-Inhalte an und bespreche mit Dir den besten nächsten Schritt.
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